毎年沢山の年賀状を頂くが、皆さん、どのように整理されているのだろうか。僕は、年ごとに束ねて引き出しに保管しているが、古いものは箱に詰めて倉庫の奥に置いてある。調べたことはないがかなりの量になっているだろう。
今年も、100通余り頂いた。これをすべて富士通の「スキャンスナップ」で両面コピーした。「スキャンスナップ」は、どんな文書でも簡単にPDFにコピーが出来るので重宝しているが、年賀状をコピーするのは今年が初めてだ。
PDFにコピーした年賀状を分類し、ホルダーを作ってPCに保存した。同時にEvernoteでクラウド上にも保存することにした。エバノート社のEvernoteを使い始めて1年半になるが、これは面白いウェブサービスだ。アイディア次第で色んなことが可能である。
現在、クラウド上に4000冊ほどのノートを預けているが、同期をとったパソコン同士であればデーターが共有できる。僕はPC2台とタブレットで同期をとっているので、今年の年賀状は何処からでも検索することが出来る。折を見て過去の年賀状もEvernoteに追加していこうと考えている。